Онлайн бухгалтерия или облачная бухгалтерия – это возможность работать с бухгалтерской базой в любое время и в любом месте, где есть доступ в Интернет.
Обычно таким сервисом пользуются средние и мелкие компании для снижения издержек на ведение бухгалтерии. В чем же это выражается?
Компания, предоставляющая онлайн доступ на бухгалтерские ресурсы, заключает лицензионное соглашение с компанией, осуществляющей продажу, настройку и поддержку программных продуктов, в частности 1С. Обычно, такая компания несет затраты на обслуживание таких программ, их своевременное обновление, а также следит за защитой данных от кражи.
Пользователям онлайн бухгалтерии предоставляется удаленный доступ к бухгалтерским ресурсам, подключение производится по защищенному каналу связи через Интернет в любое время в любом месте.
В случае, когда собственник бизнеса предпочитает вести бухгалтерию сам, либо желает переложить ввод первичных данных на менеджеров или бухгалтеров, он оплачивает аренду удаленного рабочего места и работает в базе, не задумываясь об установке и постоянных обновлениях базы 1C.
Компания предоставляет удаленный доступ к базе 1С: Бухгалтерия для своих клиентов. Это дает возможность работать в онлайн режиме совместно и старшему бухгалтеру, который занимается ведением конкретной компании, и собственнику бизнеса. Какие преимущества это дает?
- Заведение документов в онлайн режиме, что оперативно дает возможность проанализировать введенные данные и бухгалтеру и собственнику;
- Возможность отвечать на вопросы, по базе 1С, при необходимости;
- Своевременное обновление базы и подготовка отчетности для сдачи;
- Возможность доступа в базу в любое время и в любом месте;
- Защищенный доступ на сервер;
- Сохранение данных бухгалтерской базы проводится 1 раз в месяц сотрудниками компании и при желании клиента копия базы предоставляется клиенту.
Таким образом, работа в облачной бухгалтерии дает дополнительные преимущества, а также возможность оперативно реагировать на все изменения данных.