Вправе ли сотрудники ПФР требовать от предпринимателя сдавать отчет по форме РСВ-1 ПФР в электронном виде? Могу ли я, если в фонде откажутся принимать отчет на бумаге, отправить его им почтой?
Требовать представить отчет по форме РСВ-1 ПФР специалисты фонда могут только в одном случае - если среднесписочная численность ваших работников, которым вы выплачивали вознаграждения, составила больше 25 человек (ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Причем обратите внимание, в данном случае учитывается среднесписочная численность за предшествующий расчетный период. То есть при сдаче отчетности в 2015 г. учитывается среднесписочная численность за 2014 г.
Например, вы можете и не производить никаких выплат физлицам в 2015 г. Тогда отчет по форме РСВ-1 ПФР за текущей период, например за 9 месяцев 2015 г., у вас будет нулевой. При этом среднесписочная численность ваших работников за 2014 г. могла быть более 25 человек. Тогда отчитаться в Пенсионный фонд РФ на бумаге вы не вправе. И отчет по форме РСВ-1 ПФР в этом случае вы обязаны отправлять только в электронном виде (Письмо Минтруда России от 30.01.2015 N 17-4/В-38). Если же вы должны сдавать отчетность в электронном виде, но представите ее на бумаге, то вам могут начислить штраф в размере 200 руб. (п. 2 ст. 46 Закона N 212-ФЗ).
Напомним, порядок расчета среднесписочной численности приведен в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428.